Kamus Data (Data Dictionary)

Kamus data (data dictionary) adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data sama dengan meta data.

Terdapat empat kategori kamus data, yaitu:

1. Aliran Data
2. Struktur Data
3. Elemen Data
4. Simpanan Data.

Kategori Kamus Data

1. Aliran Data

Informasi yang ditangkap untuk setiap aliran data bisa diringkas menggunakan sebuah formulir yang memuat informasi berikut:

• Identitas, nomor identifikasi yang bersifat pilihan
• Nama deskriptif unik
• Deskripsi umum aliran data
• Sumber aliran data
• Tujuan aliran data
• Indikasi mengenai apakah aliran data merupakan record yang memasuki atau meninggalkan file atau record yang memuat laporan, formulir, atau layar
• Nama struktur data yang menggambarkan elemen-elemen yang ditemukan dalam aliran data
• Ukuran per satuan waktu
• Area untuk komentar dan catatan-catatan lainnya mengenai aliran data.

Kamus Data untuk Aliran Data

2. Struktur Data

Notasi-Notasi dalam Struktur Data

Contoh:

Tembusan_Permintan_Persediaan = @Nomor_Faktur + Jenis_Penjualan + #Kode_Pelanggan + Nama_Pelanggan + Tgl_Penjualan + + 1{#Kode_Brg + Nama_Brg + Qty + Harga}5 + Total_Penjualan + (Potongan_Penjualan) + Pajak_Penjualan + Total_Dibayar

3. Elemen Data

Karakteristik-karakteristik yang umumnya dimasukkan ke dalam formulir deskripsi elemen adalah sebagai berikut:

• Identitas elemen
• Nama elemen
• Alias
• Deskripsi singkat mengenai elemen tersebut
• Elemen berupa “basis” atau “bagian-dari”
• Panjang suatu elemen
• Jenis elemen / data
• Format masukan & keluaran menggunakan simbol-simbol pengkodean khusus untuk menunjukkan bagaimana data-data tersebut ditampilkan

Kamus Data untuk Elemen Data

4. Simpanan Data
Simpanan data berhubungan dengan space yang digunakan untuk menyimpan suatu record maupun tabel. Pada dasarnya isi keseluruhannya sama dengan aliran data dan bersifat informasi/dokumentasi. Simpanan data harus memiliki pengetahuan performance tuning database.

Kamus Data untuk Simpanan Data